Preguntas frecuentes

Aquí puede consultar las preguntas frecuentes del canal de denuncias anónimas de AVS

01. ¿QUÉ ES EL CANAL DE DENUNCIAS DE GRUPO AVS*?

El canal de denuncias es una herramienta que permite comunicar, de manera confidencial, denuncias o irregularidades relativas a acciones u omisiones que puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea conforme a lo establecido en la Directiva (UE) 2019/1937 de protección del informante y Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

No es un buzón de solicitudes, quejas, o sugerencias.

No es un buzón de disconformidades o incidencias derivadas de la rutina de nuestros servicios.

(*) Puede acceder a la relación actualizada de las entidades que forman parte de GRUPO AVS en la web corporativa https://avsmilleniumsalud.com/ y https://grupogerontologico.es/




02. ¿QUÉ PUEDO DENUNCIAR?

Son OBJETO de denuncia en este canal las acciones u omisiones que puedan constituir:

a)       Infracciones del Derecho de la Unión Europea, siempre que:

·         Se incluyan en el ámbito de aplicación de los actos enumerados en el anexo de la Directiva (UE) 2019/1937. (D.O.U.E. 26/11/2019).

·         Afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, según el Art. 325 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE).

·         Incidan en el mercado interior, según Art. 26, apartado 2 del TFUE, incluidas las infracciones en materia de competencia y ayudas otorgadas por los Estados, de las normas del impuesto sobre sociedades, o de prácticas cuya finalidad sea obtener una ventaja fiscal que desvirtúe el objeto o la finalidad de la legislación aplicable al impuesto sobre sociedades.

b)       Acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave.

·         Especialmente las que impliquen quebranto económico para la Hacienda Pública y para la Seguridad Social.

c)       Infracciones del Derecho en materia de Seguridad y Salud en el trabajo.


03. ¿ESTÁ GARANTIZADA LA CONFIDENCIALIDAD EN LA DENUNCIA?

La confidencialidad del presente canal abarca los siguientes aspectos: Las personas usuarias deben saber que las comunicaciones que se presenten tendrán la consideración de información confidencial y reservada. A tal efecto, se salvaguardará especialmente la identidad de la persona informante de buena fe, que será protegida contra cualquier clase de represalia, por motivo de la comunicación realizada, conforme a lo establecido en la Ley 2/2023.
Canal Ético está diseñado, establecido y gestionado de una forma segura, permitiéndose comunicaciones de forma anónima de modo que garantiza la confidencialidad de la identidad del informante y de cualquier tercero mencionado en la comunicación y de las actuaciones que se desarrollen en la gestión y tramitación de la misma, impidiendo el acceso de personal no autorizado.
Para más información, por favor, consulte la Política de Privacidad en el pie de página del presente canal.

04. ¿ESTÁ GARANTIZADO EL ANONIMATO EN LA DENUNCIA?

En el proceso de denuncia la persona informante podrá decidir si informa de sus datos personales o no. Si decide no hacerlo, deberá establecer su propio seguimiento mediante el canal de denuncias para ver los avances y la resolución. El canal le ofrecerá un usuario y clave para acceder al avance de la denuncia. El canal es independiente de la organización y no registra información de la IP desde donde se conecta.

05. ¿QUÉ OTRAS GARANTÍAS TIENE EL CANAL?

Además de las garantías de confidencialidad y el derecho de anonimato expuestos anteriormente, Canal Ético dispone de las garantías establecidas conforme a lo regulado en la Directiva (UE) 2019/1937 de protección del informante, Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción y normativa vigente en materia de protección de datos personales (RGPD y LOPDGDD): Para más información, por favor, consulte la Política de Privacidad y Protocolo de Gestión de Canal Ético en el pie de página del presente canal.

06. HE PERDIDO LA CLAVE DE ACCESO PARA CONSULTAR EL ESTADO DE LA DENUNCIA ¿QUÉ PUEDO HACER?

Lamentablemente, y por motivos de seguridad, solo la persona denunciante conoce su código de acceso y su clave. Si pierde cualquiera de ellos, no podrá hacer un seguimiento de la comunicación, eso no quiere decir que la comunicación no siga su curso, simplemente que no podrá ver como avanza, ni aportar más información si la organización lo requiere. En este sentido, recomendamos que guarde su código de acceso y clave en un sitio seguro.

07. ¿CÓMO PUEDO AUMENTAR EL ANONIMATO AL DENUNCIAR?

Canal ético garantiza el anonimato en la medida en que así sea solicitado por la persona denunciante, si bien los sistemas de información desde los que formule la información pueden no serlo. En este sentido, algunos consejos para conseguir el máximo anonimato, además de informar que la denuncia es anónima son:

  • Asegúrese de que en la descripción de la comunicación no incluye información con la que sea fácil identificarle. Lo mismo aplica a los documentos que anexe como posibles pruebas.
  • No denuncie desde un ordenador conectado a la red de la organización.
  • Puede utilizar el navegador de código abierto TOR, que anonimiza la dirección IP.

08. ¿QUIÉN GESTIONA LAS DENUNCIAS?

El Responsable del Sistema Interno de Información de designado por el órgano de administración de la organización quien, en la medida en que no medien conflicto de intereses, nombran a la persona que instruya el expediente de aquellas informaciones que sean consideradas procedentes, para que inicie las correspondientes investigaciones. Las personas que intervengan en la investigación están sujetas al deber de confidencialidad y a la política de privacidad. Para más información puede consultar el Protocolo de Gestión del Canal Ético y a la Política de Privacidad en el pie de página del presente canal.

09. ¿PUEDO DENUNCIAR UNA SITUACIÓN LABORAL SI NO PERTENEZCO A LA ORGANIZACIÓN?

Sí, pero sólo respecto a infracciones en el ámbito del Derecho de la Unión Europea según la Directiva (UE) 2019/1937 y Ley 2/2023, de 20 de febrero, según se refiere en la pregunta 2 de estas Preguntas Frecuentes..

10. ¿SI HAY UNA URGENCIA DEBO UTILIZAR ESTE CANAL?

No, este canal no está pensado para gestionar urgencias o emergencias. Si usted considera que la infracción puede constituir un peligro inminente o manifiesto para el interés público, como, por ejemplo, cuando se da una situación de emergencia o existe un riesgo de daños irreversibles, contacte con las autoridades o servicios de emergencia en este caso.

11. ¿QUÉ TIPOLOGÍA DE DELITOS PUEDO DENUNCIAR?

Las definidas en la Directiva (UE) 2019/1937 y Ley 2/2023, de 20 de febrero.

No otras materias, ni quejas, reclamaciones, sugerencias o meras discrepancias o disconformidades relacionadas con incidencias del servicio o producto ofrecido.

12. ¿CUÁNDO RECIBIRÉ RESPUESTA SOBRE MI DENUNCIA O CONSULTA? ¿CUÁL ES EL PLAZO DE RESOLUCIÓN?

En el plazo máximo de siete días desde la recepción de la información, el Responsable del Sistema Interno de Información realizará un examen preliminar sobre la comunicación recibida y la existencia de motivaciones para su admisión (o no) a trámite, así como la posible concurrencia de conflictos de interés, procediendo al envío de acuse de recibo de la comunicación a la persona informante en el que se le informará de:

  • La no pertinencia y derivación, en su caso, a los medios de contacto establecidos por la organización para la gestión de dicho asunto.
  • La pertinencia de la comunicación informándole de los plazos previstos para su resolución y solicitándole, en su caso, más información para dar trámite a la denuncia.

El plazo máximo para dar respuesta a las actuaciones de investigación, no podrá ser superior a tres meses (salvo casos de especial complejidad que requieran una ampliación del plazo, en cuyo caso, este podrá extenderse hasta un máximo de otros tres meses adicionales a contar desde la recepción de la comunicación.

13. ¿CÓMO SE TRATAN LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL?

Según lo establecido en la cláusula de confidencialidad que con detalle se le expone antes de hacer uso de nuestro Canal Ético y que cuando lea y entienda, debería aceptar si desea utilizar el Canal.

Para más información puede consultar el Protocolo de Gestión del Canal Ético y a la Política de Privacidad en el pie de página del presente canal.

14. ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD DISPONE LA PLATAFORMA QUE GESTIONA EL CANAL?

El canal de denuncias funciona sobre una plataforma externa, https://ithikios.com. Esta organización recibe las denuncias y las envía automáticamente a la organización para su evaluación. Los servidores de ithikios están en CPD’s en territorio europeo. Sus datos están encriptados para evitar al máximo los riesgos de intrusión.

15. ¿QUÉ SUCEDE SI POSTERIORMENTE SE COMPRUEBA QUE EL CONTENIDO DE UNA DENUNCIA ES FALSO?

Siempre y cuando la persona informante hubiese actuado de buena fe, ésta no debe temer ningún tipo de represalia. No obstante, si se acreditara que la información facilitada o parte de ella no es veraz, se procederá a su inmediato archivo desde el momento en que se tenga constancia de dicha circunstancia, salvo que dicha falta de veracidad pueda constituir un ilícito penal, en cuyo caso se guardará la información por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial.